Especialista en Cuentas por Cobrar a tiempo completo en el lugar
Niles
Especialista en Cuentas por Cobrar a tiempo completo en el lugar
Tiempo completo • Niles
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Sobre nosotros
Restoration 1 es una empresa de restauración de daños por agua, fuego y moho y forma parte de una red nacional de franquicias de 150+ ubicaciones. Gestionamos tres ubicaciones en el área de Chicago — Lincoln Park, Winnetka y Chicago North Shore — ayudando a propietarios y negocios a recuperarse de daños materiales con rapidez, calidad y cuidado.
Somos una pequeña empresa en crecimiento donde tu trabajo tiene un impacto directo y visible. Aquí no hay burocracia: trabajarás junto al propietario y al equipo directivo todos los días.
El Papel
Estamos contratando a un especialista en cuentas por cobrar para encargarse de nuestra función de cobros de principio a fin. Este es el área de máquinas del negocio: te asegurarás de que las facturas se envíen correctamente, que el seguimiento sea constante y que el efectivo entre puntualmente.
La persona adecuada es persistente, organizada y cómoda al teléfono. No te importa hacer la tercera o cuarta llamada de seguimiento, y te enorgullece cerrar una cuenta. La facturación de restauración implica a propietarios, administradores de propiedades y peritos de seguros, por lo que tendrás que sentirte igual de cómodo con una llamada de recordatorio amable y con una escalada firme y profesional.
Lo que harás
Colecciones diarias
- Trabaja el AR envejeciendo a diario: llamadas salientes de cobro, mensajes de texto y correos electrónicos a clientes, gestores de propiedades y ajustadores de seguros
- Registra cada punto de contacto con notas detalladas de la colección en AR Workflow y QuickBooks
- Haz un seguimiento constante hasta que se resuelva cada cuenta: ninguna factura se queda desapercibida
Facturación y documentación
- Introduce y envía facturas por correo electrónico en QuickBooks
- Prepara y envía los paquetes completos de facturación: Autorización de trabajo, W-9, informe fotográfico, Certificado de Satisfacción
- Mantén el flujo de trabajo de cuentas actualizado para que el informe de envejecimiento siempre sea preciso
Ajustadores y Relaciones con Clientes
- Construye y mantén una base de datos de contactos organizada para ajustadores y aseguradoras de seguros
- Sigan los pagos de reclamaciones, los cheques de liquidación y los giros avalados por hipotecas hasta la recepción
Informes y comunicación
- Prepara informes semanales de envejecimiento y cobros de cuentas de cobro y preséntalos a la propiedad
- Asiste a la reunión semanal de AR y a las llamadas diarias del equipo
- Proporcionar actualizaciones diarias a través de canales internos (Slack / WhatsApp)
Lo que buscamos
Obligatorio
- 2+ años en cuentas por cobrar, cobro, facturación o en un puesto de oficina centrado en atención al cliente
- Conocimientos prácticos de QuickBooks
- Presencia telefónica sólida — profesional, persistente y cómoda pidiendo el pago
- Sólidas habilidades en Microsoft Word y Excel
- Excelente comunicación escrita y atención al detalle
- Asistencia fiable y presencial en nuestra oficina de Niles, de lunes a viernes, de 8 a 5
- Vive a un razonable trayecto de Niles, IL
Encantado de tener
- Experiencia en restauración, construcción o en un entorno de oficios
- Familiaridad con reclamaciones de seguros, peritos o facturación a la aseguradora
- Experiencia con software de cuentas a cobro o cobros (usamos AR Workflow)
- Comodidad usando herramientas de IA (Claude, ChatGPT) para trabajar más rápido
Por qué unirse a Restoration 1
- Acceso directo a la propiedad — tus informes impulsan decisiones reales
- Un rol claramente definido donde el éxito sea medible y visible
- Una empresa estable y en crecimiento, con tres ubicaciones y margen para ampliar tus responsabilidades
- Salud, odontología, visión, días de vacaciones, festivos pagados
Compensación: 800,00 $ - 1.200,00 $ por semana
Apoyo en la restauración para ayudarte a recuperar tu normalidad
En Restoration 1, ayudamos a las personas a recuperar sus propiedades y su vida normales cuando enfrentan daños por agua, moho o fuego. Entendemos que nuestros clientes están pasando por un momento agotador y emocionalmente exigente. Por eso, nuestros especialistas en restauración se esfuerzan por ser atentos, ofrecer comunicación directa y servicios valiosos a nuestros clientes.
La mayoría de la gente tiene dificultades para limpiar el desastre tras un desastre como una inundación o un incendio. Hemos creado un proceso sencillo para guiar a nuestros clientes durante la restauración de su propiedad. Con una sola llamada, tu vida puede volver a la normalidad.
Lo que hacemos
Nuestra reputación por la rapidez en la respuesta, la calidad excepcional y el compromiso han contribuido a nuestro crecimiento como empresa en todo Estados Unidos. Nuestros especialistas en restauración entienden que un desastre y la necesidad de servicios de restauración pueden llegar sin previo aviso, ¡por eso siempre estamos disponibles para ayudarte las 24 horas del día, los 7 días de la semana! Restoration 1 pretende ir más allá por nuestros clientes y asegurarse de que su propiedad vuelva a estar tal y como la recordaban.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Restoration 1 Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Horarios flexibles
Compensación y beneficios competitivos
Ambiente de trabajo colaborativo y agradable